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Prozesse & Unternehmer-Cockpit:
Damit der Betrieb ohne Dauerfragen läuft – und du wieder führst.

Wenn bei dir zu viel an dir hängen bleibt, Entscheidungen ständig „bei dir landen“ und dein Kalender dich steuert: Dann fehlt kein Einsatz – dann fehlt Struktur. Ich helfe dir, kaufmännische Abläufe und Verantwortungen so aufzusetzen, dass dein Betrieb verlässlich läuft und du wieder am Steuer sitzt.

Für Inhaber von Handwerks- und KMU-Betrieben (2–50 Mitarbeitende), die wieder führen statt nur reagieren wollen.

  • Klare Zuständigkeiten statt „macht mal irgendwer“
  • Vom Angebot bis zum Geldeingang: ein Ablauf, der hält
  • Weniger Reibung im Team – mehr Ruhe beim Chef
Unternehmer-Call buchen

30 Minuten Klartext. Danach weißt du, ob es passt.
So arbeiten wir zusammen.

Unternehmercockpit - KI generiert
Partner im Alchimedus Consulting Network

Heißt für dich: ein Ansprechpartner – und bei Bedarf interdisziplinäre Expertise, ohne dass du fünf Dienstleister koordinierst.

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Kommt dir das bekannt vor?

  • Du bist Chef – aber dein Tag besteht aus Rückfragen, Abkürzungen und Feuerwehr.
  • Dinge passieren nur, wenn du sie anstößt (oder kontrollierst).
  • Informationen gehen verloren: Übergaben sind unklar, Absprachen verpuffen.
  • Rechnungen bleiben liegen, weil „noch was fehlt“ – und Cash kommt später als nötig.
  • Mitarbeitende „nehmen sich Rechte heraus“ – oft nicht aus Bosheit, sondern weil Leitplanken fehlen oder nicht gelebt werden.
  • Du hast gute Leute, aber Verantwortung ist nicht sauber verteilt.
  • Du merkst: Wachstum verstärkt das Problem – es löst es nicht.

Wenn Wachstum sich nach Druck anfühlt, fehlt nicht Leistung – es fehlt Steuerung.

Was dich das im Alltag kostet

  • Rechnungen kommen später raus → Geld kommt später rein.
  • Du bist dauernd im Operativen → Unternehmeraufgaben bleiben liegen.
  • Gute Leute werden unsicher, weil Entscheidungen „oben hängen“.
  • Fehler wiederholen sich → Nacharbeit frisst Marge und Stimmung.
  • Wachstum fühlt sich an wie mehr Last – statt wie mehr Freiheit.

Und genau deshalb lohnt es sich, das Thema nicht „irgendwann“ zu lösen, sondern sauber aufzustellen.

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So sieht’s aus, wenn der Betrieb wieder „von selbst“ läuft

  • Dein Team weiß, was zu tun ist, wann es fällig ist und wer entscheidet.
  • Standards entlasten: weniger Diskussionen, weniger Fehler, weniger Nacharbeit.
  • Angebote, Aufträge, Leistung, Rechnung, Zahlung laufen als Kette – nicht als Zufall.
  • Du führst wieder: Prioritäten setzen, Entscheidungen treffen, Menschen entwickeln.
  • Du bekommst ein Cockpit, das dir zeigt, wo es hakt – bevor es knallt.
  • Du hast wieder Zeit für Unternehmeraufgaben (nicht nur fürs Abarbeiten).

Ziel ist nicht Bürokratie. Ziel ist Klarheit, Verlässlichkeit und Entlastung.

Praxisbeispiel aus dem Alltag

Typischer Start: Jeder gibt sein Bestes, aber es gibt keinen sauberen Ablauf – Informationen fehlen, Rechnungen hängen, Entscheidungen landen beim Chef. Sobald Verantwortungen, Übergaben und ein fester Rhythmus stehen, kippt die Stimmung: weniger Diskussionen, weniger Notfälle, mehr „läuft“. Und du merkst plötzlich wieder, dass du Chef bist – nicht Dienstleister deines eigenen Betriebs.

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Was du am Ende in der Hand hast

Du bekommst Arbeitsergebnisse, die im Alltag genutzt werden – nicht ein Konzept fürs Regal.

Prozesslandschaft - KI generiert

Prozesslandkarte
(vom Angebot bis zum Geldeingang)

Ein klarer Überblick, wie Arbeit bei euch durch den Betrieb fließt – inkl. Übergaben.

Teamrollen - KI generiert

Rollen & Verantwortungen
(klar, fair, umsetzbar)

Wer entscheidet was? Wer liefert was? Wer gibt frei? Damit Verantwortung nicht „nach oben“ rutscht.

Checklisten und Standards - KI generiert

Standards & Checklisten
(nur da, wo sie entlasten)

Weniger Regeln – aber die richtigen. So dass Qualität entsteht, ohne dass du kontrollieren musst.

Rechnungslauf und Mahnwesen - KI generiert

Rechnungslauf / Faktura-Disziplin

Damit Leistung schneller zu Geld wird (und nicht im Büro stecken bleibt).

Kommunikation - KI generiert

Kommunikationsrhythmus
(kurz, wirksam)

Wöchentliche/monatliche Routinen, die Klarheit schaffen: Was läuft, was blockiert, wer macht’s.

Unternehmercockpit - KI generiert

Unternehmer-Cockpit
(6–10 Steuerungsgrößen)

Du siehst früh, wo es hakt – und greifst gezielt ein, statt überall gleichzeitig.

Umsetzung - KI generiert

30/60/90-Tage-Umsetzungsplan

Reihenfolge, Verantwortlichkeiten, Quick Wins – damit du Fortschritt spürst.

Wir bauen kein Bürokratiemonster. Wir bauen ein System, das dich entlastet.

Die Kette, die über Cash und Ruhe entscheidet

Angebot → Auftrag → Leistung → Rechnung → Zahlung

Genau hier entstehen die meisten Reibungsverluste – und genau hier holen wir Steuerung zurück.

Bereit, mehr herauszufinden?

Wenn du dich hier wiederfindest: Lass uns kurz klären, wo bei dir der erste Hebel sitzt. Du bekommst Klarheit und einen sinnvollen nächsten Schritt – ohne Verkaufsgespräch.

Unternehmer-Call buchen

30 Minuten Klartext. Danach weißt du, ob es passt.

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So arbeiten wir zusammen

Klarheit

Wir schauen nüchtern drauf: Wo hängen Entscheidungen? Wo gehen Infos verloren? Wo verliert ihr Zeit, Geld, Nerven?

Plan

Du bekommst einen realistischen Fahrplan: Was zuerst, was später – und wer im Team wofür zuständig ist.

Umsetzung

Ich bleibe dran, bis es im Alltag läuft. Nicht „schön gedacht“, sondern gelebt.

Wenn Spezialwissen nötig ist, kann ich über das Alchimedus Consulting Network interdisziplinär Expertise dazuholen – ohne dass du koordinieren musst.

Häufige Fragen

Werden wir dann nicht „zu bürokratisch“?

Nein. Bürokratie ist Papier ohne Wirkung. Wir bauen nur Standards, die entlasten – und lassen weg, was niemand lebt.

Was, wenn mein Team nicht mitzieht?

Widerstand entsteht oft, wenn Menschen mehr Arbeit befürchten oder Regeln als „Kontrolle“ erleben. Wir bauen Strukturen so, dass sie den Alltag erleichtern – und setzen Verantwortungen fair und klar.

Ist das ein Führungsthema oder ein Prozessthema?

Beides hängt zusammen. Prozesse ohne Führung werden nicht gelebt – Führung ohne Prozesse landet beim Chef als Dauerfeuer.

Woran merkt man schnell, dass es wirkt?

Wenn Rückfragen weniger werden, Übergaben klarer laufen und Rechnungen nicht mehr „liegen bleiben“. Dann entsteht Ruhe – und Steuerung wird wieder möglich.

Passt das auch im Wachstum / bei 2–50 Mitarbeitenden?

Gerade dann. Wachstum verstärkt fehlende Struktur. Mit Struktur wird Wachstum planbar.

Wie hängt das mit Buchhaltung und Liquidität zusammen?

Prozesse entscheiden, ob und wann Leistung zu Rechnung und Geld wird. Buchhaltung und Liquidität werden massiv leichter, wenn die Prozesskette sauber läuft.

Wenn du willst, dass dein Betrieb ohne Dauerfragen läuft: Lass uns sprechen.

Du musst nicht noch mehr leisten – du brauchst ein System, das entlastet. In 30 Minuten klären wir, wo du gerade der Flaschenhals bist (und warum) – und welcher erste Schritt am schnellsten Ruhe und Steuerung zurückbringt. Danach weißt du glasklar, ob und wie wir starten.

Unternehmer-Call buchen

30 Minuten. Klartext. Danach weißt du, ob es passt.

Was passiert im Unternehmer-Call?

  • Ist-Stand: Was läuft – und was frisst gerade Zeit, Geld oder Nerven?
  • Zielbild: Was soll sich in den nächsten 4–12 Wochen konkret verbessern?
  • Nächster Schritt: Entweder klare Empfehlung (auch „passt nicht“) oder Fahrplan, wie wir starten.

Ich verspreche keine Show – nur Klarheit und einen nächsten sinnvollen Schritt.